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中華民國96年11月15日銓敘部部管三字第0962864109號、行政院人事行政局局企第09600327632號令會同修正發布

第　一　條 　　為獎勵對人事業務具有特殊貢獻之人士，頒給人事專業獎章（以下簡稱本獎章），特依獎章條例第九條第一項規定訂定本辦法。
 
第　二　條 　　具有下列情形之一者，頒給本獎章：
       一 、研訂人事法制及推動人事業務，具有特殊貢獻。
       二 、主辦重要人事工作計畫或執行重要人事政策，成效顯著。
       三 、從事有關人事學術之研究撰有著作，或對人事工作提出重大革新方案，經審定或採行確有具體價值或成效。
       四 、舉辦或參與國際會議及學術文化活動，對我國人事制度之宣揚及國際地位之提升，有重大貢獻。
       五 、辦理人事業務，負責盡職，熱忱服務，促進機關團結和諧，貢獻卓著，具有特殊優良事蹟。
       六 、其他對人事工作有重要貢獻，足資表揚。
第　三　條 　　本獎章分一等、二等、三等，均用襟綬，除事蹟特著或情形特殊者外，初次頒給三等，並得因積功晉等。同一事蹟不得頒給二個等次以上之獎章。但頒給外國人者，得不受頒給等次之限制。
　　本獎章及附發小型獎章之式樣及圖說如附表一。
 
第　四　條 　　人事人員請頒本獎章，應由各級人事機構循行政系統陳報，經各主管業務機關人事機構向銓敘部推薦。但行政院暨所屬各級人事機構向行政院人事行政局推薦。
　　非人事人員或外國人之請頒本獎章，依前項程序規定辦理。
　　請頒本獎章應填具請頒人事專業獎章事實表，檢附有關證明文件。事實表格式如附表二。
 
第　五　條 　　本獎章之請頒，由銓敘部及行政院人事行政局分別組成審查委員會審查通過後，分別報請銓敘部部長或行政院人事行政局局長核定，以公開儀式頒給之。
　　本獎章由行政院人事行政局頒給者，應送請銓敘部登記。
 
第　六　條 　　本獎章之頒給，應附證書。頒給外國人者並附譯本。
　　獎章證書格式如附表三。
 
第　七　條 　　本辦法自發布日施行。
 
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小圖示附表一 .odt
小圖示附表二 .odt
小圖示附表三 .odt