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中華民國九十二年五月五日部管一字第○九二二二三五五九六號函訂定

一、 銓敘部（以下簡稱本部）為執行人事管理條例第八條、本部組織法第七條及公務人員陞遷法之規定，以公開、公平、公正方式遴選專才、專業之人事主管人員及定期辦理職期遷調，增加職務歷練，特訂定本作業規定。
 
二、 本作業規定所稱中央機關人事主管人員，指行政院以外各級機關人事機構之人事處處長、人事室主任及人事管理員。
 
三、 各級人事主管人員之遴用及職期遷調，除應依本作業規定辦理外，並不得違反公務人員任用法及公務人員陞遷法等相關規定。
 
四、 具有下列各款條件之一者，得擔任人事處處長：
（一） 曾任簡任第十二職等以上人事行政職務者。
（二） 曾任簡任第十一職等或相當官等、職等人事行政副司（處）長或人事主管職務一年以上者。
（三） 曾任簡任第十一職等或相當官等、職等人事行政職務二年以上者。
（四） 曾任簡任第十職等以上或相當官等、職等人事主管職務三年以上者。
（五） 曾任簡任第十職等以上或相當官等、職等人事行政職務四年以上者。
（六） 曾任工作性質相近之簡任第十職等以上或相當官等、職等之行政主管職務四年以上者。
（七） 曾在教育部認可之國內、外大學充任相當簡任第十職等之專任副教授以上，講授人事行政或相當學科四年以上，並有專門著作者。
五、 具有下列各款條件之一者，得擔任簡任第十職等以上人事室主任：
（一） 具有前點各款條件之一者。
（二） 曾任簡任第十職等以上或相當官等、職等人事主管職務者。
（三） 曾任簡任第十職等以上或相當官等、職等人事行政職務一年以上者。
（四） 曾任薦任第九職等或相當官等、職等人事室主任、副主任或人事行政科（組）長職務三年以上者。
現任職務列薦任第九職等至簡任第十職等人事室主任，其經銓敘審定合格實授薦任第九職等者，於取得簡任職務任用資格後，得由權責機關（構）逕以原職核派簡任第十職等。
 
六、 具有下列各款條件之一者，得擔任薦任人事室主任：
（一） 具有前點各款條件之一者。
（二） 曾任擬任職務同一職等或相當官等、職等人事主管職務者。
（三） 曾任擬任職務同一職等或相當官等、職等人事行政職務一年以上者。
（四） 曾任擬任職務低一職等或相當官等、職等人事主管、人事行政課（股）長職務一年以上者。
（五） 曾任擬任職務低一職等或相當官等、職等人事行政職務二年以上者。
七、 具有下列各款條件之一者，得擔任人事管理員：
（一） 具有前點各款條件之一者。
（二） 曾任委任第五職等以上或相當官等、職等人事行政職務一年以上者。
八、 各部及同層級以上機關（以下簡稱部級以上機關）之人事主管職務出缺，由現任同職務列等人事主管人員或符合第四點、第五點或第七點資格人員檢討遴用。但軍、文雙軌任用之人事機構，其人事處處長或人事室主任如由軍職人員擔任時，由權責機關核定後副知本部。

 
九、 業務性質特殊機關之人事機構，經本部同意者，其人事主管人員之遴用得不受第四點至第七點所定條件之限制。

 
十、 各級人事主管人員除部級以上機關外，其餘人事主管授權由各主管機關人事機構依公務人員陞遷法等相關規定遴用後，循下列程序辦理：
（一） 職務列薦任第八職等至第九職等以上人事主管人員，授權由各主管機關人事機構遴薦適當人員後，以派免建議函報請本部派免。
（二） 其餘人事主管人員授權由各主管機關人事機構逕行派免，但發布派免令時應送本部備查。
十一、 各級人事主管人員應實施職期遷調，其遷調範圍如下：
（一） 本部與各級人事機構間之遷調。
（二） 各級人事機構間之遷調。
十二、 各級人事主管人員之職期為三年，得連任一次，因業務特殊需要或家庭因素，於連任期限屆滿後得延長一年。
前項職期之計算，以實際到職之月起算，並以每年十二月底為屆滿日期。
職期屆滿之各級人事主管人員，有下列情形之一並經本部核准者，得暫緩遷調：
（一） 最近三年內屆滿命令退休限齡者。
（二） 本人重病住院者。
（三） 家庭遭遇重大變故者。
（四） 無適當職務可資遷調者。
十三、 各級人事主管人員有下列情形之一者，得隨時予以遷調：
（一） 受懲戒處分或記過以上懲處處分，不宜在原人事機構繼續服務者。
（二） 人地不宜，經查明有具體事實者。
（三） 因業務上特殊需要者。
十四、 職期屆滿遷調人員，除部級以上機關人事主管人員，由本部辦理外，其餘人員由各主管機關人事機構予以綜合考評，填具考評表（如附表），於職期屆滿前一個月擬議調整職務，依派免權責辦理。
 
十五、 各級人事主管人員之遴用及職期遷調，得由權責機關（構）協調職務所在機關首長後，依權責發布。
 
十六、 各主管機關人事機構遴用之人事主管人員如未具第四點至第七點所定之資格條件者，除合於第九點規定外，本部得不予備查或核派。

 
十七、 各主管機關人事機構辦理人事主管人員遴用及遷調情形，列入當年人事業務績效考核及其人事主管人員年終考績參考。
 
附件下載
小圖示(人事機構）人事主管職期遷調考評表 .odt
小圖示（人事機構）人事主管職期遷調考評表 .odt