所詮釋之法令條文：
聘用人員聘用條例施行細則第3條第1項
發文字號：
銓敘部80年9月19日80台華甄三字第0608357號書函
法規釋例內容：
一、聘用人員聘用條例施行細則第3 條第1 項規定：「……所稱列冊送銓敘部，應將聘用人員之職務、姓名、年齡、籍貫、擔任事項、約聘期限及報酬，連同履歷表，分別造填2 份，於到職後1 個月內，送銓敘部登記備查。」準此，各機關聘用人員凡依上開規定送本部登記備查者，於轉任受有任用資格限制之公務人員時，本部始予採計提敘俸（薪）級，並予併計退休年資（按現須為84 年6 月30 日以前年資始得採計退休年資）。
二、前項登記備查規定，前經本部73 年12 月5 日73 台華甄一字第0966 號函請各機關確實辦理在案；惟目前各機關仍有未依上開規定，於聘用人員到職後1 個月內即列冊送本部登記備查者，致迭有當事人於辦理任用送審或退休時，因本部未予採計以往聘用年資，始要求補辦聘用登記之情事，增加作業困擾。為免影響聘用人員權益，並符合法律規定，請即轉知所屬人事機構確實清查，並於80 年12 月底以前，將以往聘用人員遺漏未辦理登記備查者，一次列冊送部補辦。嗣後，如仍有未依規定辦理，而於涉及當事人年資採計等權益時，始事後要求補辦者，應先由各權責機關查明原因及追究責任後，再送本部核辦。