所詮釋之法令條文：
一、聘用人員聘用條例第3條
二、各機關職務代理應行注意事項第5點
發文字號：
銓敘部96年7月23日部管四字第0962821248號函
法規釋例內容：
一、96 年 7 月 18 日修正發布之各機關職務代理應行注意事項（以下簡稱本注意事項）第 4 點第 2 款（現為第 5 點第 1 款，並已修正相關內容）增訂各機關薦任非主管職務，其職務列等為薦任第六職等、薦任第六職等至第七職等、薦任七職等及薦任第六職等至第八職等，經列管為考試分發職缺，在未分配考試錄取人員遞補前，且本機關確實無法指定現職人員代理時，其所遺業務報經分發機關同意，得約聘人員辦理該職缺之業務。聘用人員聘用條例（以下簡稱聘用條例）第 3 條規定，本條例所稱聘用人員，指各機關以契約定期聘用之專業或技術人員。其職稱、員額、期限及報酬，應詳列預算，並列冊送本部登記備查。本部 94 年 1 月 28日部管四字第0942453226 號函規定，請於辦理聘用人員登記備查作業時，務必於來函或聘用計畫書（名冊）中註明下列事項：（一）依「聘用人員聘用條例」聘用之人員。（二）聘用計畫經主管機關（或權責機關）核准之日期文號。（三）經費來源是否為年度預算經費（人事費或用人費用科目項下）。（四）新聘聘用人員請附送聘用契約影本。
二、綜上，各機關依本注意事項辦理聘用人員送本部登記備查時，除依聘用條例及本部 94 年 1 月 28 日部管四字第 0942453226 號函規定，於來函或聘用名冊內註明相關事項外，並請加註本注意事項第 4 點（現為第 5 點第 1 款）分發機關同意之文號、職務編號。
附註：
一、104 年 5 月 29 日修正發布之本注意事項第 5 點規定：「各機關薦任以下非主管職務，有第 2 點第 1 項各款情形，且本機關確實無法指定現職人員代理時，其所遺業務報經分發機關或其授權機關同意，得依下列各款規定辦理：（一）各機關薦任以下非主管職務，有第 2 點第 1 項第 1 款情形，經列管為考試分發職缺，在未分配考試錄取人員遞補前，得依被代理職務之官等，分別約聘或約僱人員辦理該職缺之業務。……」。
二、本部 111年12月28日部管四字第1115520455號函，修正「各機關辦理聘用人員登記備查實務作業注意事項」，業簡化聘用人員登記備查案應送資料，無須檢附公務人員履歷表、契約書及聘用計畫；惟必要時，本部得通知機關補正相關資料。