所詮釋之法令條文：
一、各機關機要人員進用辦法第4條第1項
二、各機關職務代理應行注意事項第2點第1項及第3點
發文字號：
銓敘部96年11月12日部銓五字第0962851377號書函
法規釋例內容：
一、各機關機要人員進用辦法第4 條第1 項但書規定，機要人員不得以首長、副首長、主管、副主管、參事及研究委員職務進用。本部94 年8 月18日部銓三字第0942532209 號書函釋略以，機要秘書除具有任用資格或法律另有規定外，不得代理主管職務。某鄉公所組織自治條例第14 條第1項規定：「鄉長請假時，由主任秘書代行。主任秘書因故不能代行時，由秘書代行。……」該條項規定係規範鄉長請假時，應由何人代行其職務之排定順位，並非規範主任秘書職務出缺時，應由秘書代行。
二、有關各機關機要人員進用辦法及各機關職務代理應行注意事項（以下簡稱注意事項）規定，與內政部規定有所競合一節，茲以某鄉公所主任秘書出缺，可否由機要秘書代理其職務，與鄉長因請假情事致生職務代理事項有所不同，是以，仍請依注意事項規定，機要秘書除具有任用資格或法律另有規定外，不得代理主任秘書職務。