所詮釋之法令條文：
各機關職務代理應行注意事項第3點
發文字號：
銓敘部97年3月28日部特四字第0972921871號書函
法規釋例內容：
84 年4 月20 日修正之各機關職務代理應行注意事項（以下簡稱注意事項）第2 點（現為第3 點）第1 項規定：「各機關應依各職務之職責及工作性質，預為排定現職人員代理順序及行使權責之特殊限制。如係出缺之職務，除應確依考試及格人員分發辦法規定申請分發考試及格人員外，其由現職人員代理職務者，依左列規定辦理：（一）機關首長（或單位主管）職務出缺，尚未派員遞補時，得依序由本機關（單位）法定代理人、同官等同層級、同官等次一層級、次一官等人員代理；如由其他機關（單位）人員代理，須具有被代理職務之任用資格。……。」有關該條款草案修正說明略以，本點作職務代理人任用資格之適度放寬，其理由如次：（一）79 年2 月修正通過之注意事項第2 點規定，現職人員代理出缺之職務，須具有被代理職務之任用資格，主要依據公務人員任用法第21 條之規定。惟查上開條文規定所稱「代理」係指「職務派代」而言，其與「職務代理」似未盡相同。按「職務派代」係指各機關職務出缺後，遴派人員擔任是項職務，在未經銓敘審定前之代理而言。「職務代理」則係指職務出缺尚未派員遞補或現職人員暫離工作崗位，另由他人代理其職務，以維機關業務之運作而言；亦即代理者並未調派新職，其本職亦未經免除，係屬機關首長之工作指派權責，此與職務出缺、遴員派補之「職務派代」情形，頗有不同。……。準此，臺灣鐵路管理局經歷管制要點規定中，各職務陞職時須具有停年之限制，係屬職務派代之事項，而注意事項係規範職務代理事項，兩者分屬不同之規範事項。
附註：
注意事項第3 點第1 項第1 款業於104 年5 月29 日修正為：「機關首長、副首長（或單位主管、副主管）職務出缺，尚未派員遞補時，得依序由本機關（或單位）法定代理人、同官等同層級、同官等次一層級、次一官等最高職等人員代理；如由其他機關（或本機關其他單位）人員代理，須具有被代理職務所列職等之任用資格或得權理之資格。」