所詮釋之法令條文：
各機關職務代理應行注意事項第2點第2項
發文字號：
銓敘部98年12月28日部銓三字第0983062836號函
法規釋例內容：
一、98 年10 月30 日修正發布之各機關職務代理應行注意事項（以下簡稱注意事項）第2 點第2 項規定：「前項第1 款出缺職務之代理期間，以1 年為限。但有下列特殊情形之一，得延長代理1 次，並以1 年為限：……」茲經審酌以，注意事項係因機關人力短缺，為避免業務中斷之事實需要而產生，基於對用人機關之尊重與信任，暨為期在機關用人彈性與避免長期代理，以免影響考試用人政策兩者之間取得衡平，上揭規定所稱之「以1 年為限」，其計算方式係自該出缺職務經指派人員代理之日起算，以1 年為限，得因現職職務代理人之更迭或期間中斷而重新起算，並以1年為限。但同一現職職務代理人代理期間中斷時，合併前後代理期間不得逾1 年。茲舉例說明如下：
例一：某職務自98 年11 月25 日出缺，於98 年11 月25 日指派A 現職人員代理，其期間至99 年11 月24 日為止。99 年11 月25 日更換B 現職人員代理，其期間至100 年11 月24 日為止。嗣後更換人員時，A、B 現職人員均不得再代理。
例二：某職務自98 年11 月25 日出缺，於98 年11 月25 日指派A 現職人員代理至99 年2 月24 日止（3 個月），更換B 現職人員代理至99 年12 月31 日止，100 年1 月1 日再更換A 現職人員代理，其期間應至100 年9 月30 日止（9 個月）。嗣後更換人員時，A 現職人員不得再代理。（按：A 現職人員前後代理期間合計1 年）
二、本部94 年4 月1 日部銓四字第0942476576 號書函、97 年11 月19 日部銓三字第0972896907 號函，及歷次相關函釋與本函不符部分，均自通函日停止適用。至於通函前，出缺職務已由現職人員代理並已滿1 年者，仍適用原有關規定辦理（按：自該職務出缺之日起算，以1 年為限，不因現職職務代理人之更迭，或代理期間是否中斷，均以職務出缺之日起算，並以1 年為限）。但代理期間尚未滿1 年者，依從新從優之原則，得適用本函釋辦理。
三、另注意事項第5 點、第6 點規定，出缺之職務得約聘僱人員辦理該職缺之業務，其前提條件，係須經分發機關列管為考試分發之職缺，當列管解除時，自應依注意事項第10 點規定即予解聘僱，故無本函之適用。