所詮釋之法令條文：
一、醫事人員人事條例第14條
二、各機關職務代理應行注意事項第2點
三、公務人員加給給與辦法第12條
發文字號：
銓敘部99年8月5日部特四字第0993189760號書函
法規釋例內容：
一、本部98 年6 月11 日部銓三字第0983074092 號書函略以，各機關職務代理應行注意事項規定之職務代理，係規範專任本職職務如有職務出缺、公差、公假、請假或休假、因案停職或休職、其他依規定奉准保留職缺等情形時，由現職人員代理；又被代理之本職職務依法同時擔任兼任職務時，亦屬各機關職務代理應行注意事項（以下簡稱注意事項）所規範之範圍。惟如被代理職務係本職以外之兼任職務時，茲以兼任之職務係於本職之外依法同時擔任另一職務之情形，且在組織編制上，並無專置員額數，爰非注意事項之規範範圍。準此，被代理職務如係兼任職務，依上開規定，非屬注意事項之規範範圍，應依各機關組織法規等相關規定派員兼任，尚不得依注意事項規定辦理代理。是以，注意事項係規範專任本職職務。倘被代理之本職專任職務依法同時擔任兼任職務時，其兼任職務亦屬注意事項所規範之範圍；至代理人代理之職務倘僅為兼任職務，因各機關組織編制業已明定渠等兼任職務係由機關派員兼任，並無專置員額數，且注意事項之位階低於組織編制，兼任職務自應依組織法規派員兼任。
二、某甲請延長病假期間，其兼職應改派或得由某乙代理及如由某乙代理，則其代理主任期間之主管職務加給如何支給一節，依前開規定，倘某乙代理之職務為某甲之醫師兼主任（本職及兼職），得依公務人員加給給與辦法第12 條規定支給主管職務加給。惟如某乙代理之職務未含本職，僅代理兼職主任部分，則非屬注意事項之適用對象，而係屬兼任職務之情事，其兼職費如何支給係由行政院人事行政局（現為行政院人事行政總處）主管。至應否改派或如何核派代理，依醫事人員人事條例第14 條第1 項規定及注意事項等相關規定，係屬機關首長之權限，爰上開二事，均請本於權責卓處。