所詮釋之法令條文：
職務歸系辦法第5條
發文字號：
銓敘部104 年2 月4 日部法五字第1043926039 號函
法規釋例內容：
一、公務人員任用法第7 條第1 項規定：「各機關對組織法規所定之職務，應賦予一定範圍之工作項目、適當之工作量及明確之工作權責，並訂定職務說明書，以為該職務人員工作指派及考核之依據。職務內容變動時，應即配合修訂職務說明書。」次查職務歸系辦法第2 條第1 項規定：「各機關組織法規所定之職務，應由歸系機關或受委任歸系機關就職務說明書所定之工作性質，依職系說明書及其他有關規定歸入適當職系……」同法第5條規定：「歸系機關或受委任歸系機關辦理職務歸系時，有下列情形之一者，應敘明理由或檢附相關資料，連同職務說明書函送銓敘部核備：一、主管職務歸入技術類職系者。二、行政性、技術性通用職稱之職務歸系者。三、職稱性質與其工作內容不符者。」
二、本部89 年9 月13 日89 法三字第1940764 號通函中央暨地方各主管機關人事機構以，各機關擬將歸系有案之職務改列為機要職務者（或將機要職務改列為非機要職務），請依職務說明書訂定辦法第3 條、第4 條規定，修正其職務說明書，由機關首長核送歸系機關或受委任歸系機關核定，再由各職務所在機關備文檢送修正後之職務說明書函送本部。至於歸系機關及受委任歸系機關機要職務之設置，請於其修正之職務說明書經機關首長核定後，函送本部辦理。
三、為期簡化，日後歸系機關或受委任歸系機關辦理職務歸系，有前開職務歸系辦法第5 條所定情形，以及各機關辦理機要職務（或機要職務改列非機要職務）設置案件，得隨文檢附職務說明書影本，且加蓋職章及與正本相符章戳，並建請掃瞄成附件檔，隨文以電子交換方式行之，俾撙節郵遞支出，並增進行政效能。