所詮釋之法令條文：
公務人員考績法第6條、第12條、第18條及其施行細則第21條
發文字號：
銓敘部94年10月27日部法二字第0942547535號書函
法規釋例內容：
為使考列丁等執行程序具體明確規範、齊一作業程序及符合公文程式條例規定，爰於94 年10 月18 日邀集相關主管機關及人事機構開會研商獲致作業程序說明如下：
機關於辦理年終考績考列丁等案件，同時踐行考績法第14 條規定之考績作業程序者，即得將考列丁等與累積達二大過，年終考績應列丁等之獎懲案件結合，除符合法制規定外，並達成簡化作業之目的。爰擬具年終考績考列丁等作業程序流程如下：
一、服務機關部分：
（一）由主管人員就考績表項目評擬，遞送考績委員會初核，機關長官覆核（考績法第14 條第1 項）；直屬機關首長則由上級機關考績委員會初核（考績委員會組織規程第3 條第1 款）。
（二）考績委員會對於擬予考績考列丁等人員，處分前應給予當事人陳述及申辯之機會。（考績法第14 條第3 項）
（三）機關長官覆核後，依考績送審程序送主管機關或授權之所屬機關核定，並副知核發免職令之權責機關。
二、主管機關部分：
（一）主管機關或授權之所屬機關核定所屬機關之考績後，報送本部銓敘審定。
（二）經本部銓敘審定之考績案件，主管機關或授權之所屬機關依考績報送程序退還服務機關。
三、本部部分：依規定儘速辦理年終考績銓敘審定案件後，退還主管機關或授權之所屬機關並副知核發免職令權責機關。
四、處分作成部分：
年終考績考列丁等案經本部銓敘審定後，服務機關（或免職令核發權責機關）製發免職令及考績通知書，應同時送達受考人，免職令應附記處分理由及不服處分者提起救濟之方法、期間、受理機關等相關規定（考績法施行細則第21 條第3 項）；免職令經送達受考人收受之次日起，應發生停職效力，不待再另為停職處分，此即為救濟期間之開始。又其因職務當然停止，各機關應即依送審程序，辦理其停職動態登記。
五、其他簡化事項：
（一）當事人未於法定救濟期間提出救濟（或於救濟期間提起救濟結果仍確定免職）致免職確定，為簡化作業流程，各機關毋庸再行令免，逕由服務機關送動態登記通知本部（副知上級機關）。
（二）現行實務上服務機關核發考列丁等考績通知書時，尚須核發停職令之作法，應得予簡化作業流程免發。