發文字號：
銓敘部98年9月4日部管二字第0983100303號書函
內容：
一、考績委員會組織規程第2 條第2 項規定：「考績委員會置委員5 人至23人，……，餘由機關首長就本機關人員中指定之。」又所稱本機關人員係指各機關組織法規中，定有職稱及官等、職等之人員，以各機關依法令聘用僱用人員並非屬上開本機關人員，因此，本部98 年7 月6 日部管二字第09830677473 號函內稱「參加協會會員人數」，不包括聘僱身分之協會會員，而係以本機關職員中加入協會之人數為計算標準。又協會推薦代表時，應從本機關非屬聘僱身分之協會會員中推薦人選。
二、為避免因協會參加人數隨時可能異動，致生認定協會會員人數之困擾，復以實務上多數機關係於本屆考績委員會任期屆滿前1 個月即開始辦理次屆考績委員會之改選相關作業，爰以本屆考績委員會任期屆滿日之前1 個月，作為認定協會會員人數之時點（如本屆考績委員會任期屆滿日為6 月30 日，則以5 月31 日為認定時點）。
三、考績委員會任期內如發生協會代表之指定委員出缺情形，於出缺當時，協會會員人數未達到本部前開98 年7 月6 日函之規定門檻，得無庸再另予指定協會代表為委員；惟如所屬機關重視民主參與精神，機關首長亦得參照組織規程第2 條第3 項（現為第5 項）之程序，指定具協會代表身分之委員充任之。
四、本部前開98 年7 月6 日函是否係屬強制性規定疑義一節，為使全體協會會員均有機會參加其服務機關之考績委員會，所屬機關仍請依本部前開98 年7 月6 日函之規定辦理。