所詮釋之法令條文：
公務人員陞遷法施行細則第7條第4項
發文字號：
銓敘部102年7月10日部管二字第1023744578號書函
法規釋例內容：
一、公務人員陞遷法施行細則第7 條規定：「……（第2 項）（現為第4 項）各主管機關已成立公務人員協會（以下簡稱協會）者，其甄審委員會指定委員中應有1 人為該協會之代表；其代表之指定應經該協會推薦本機關具協會會員身分者3 人，由機關首長圈選之。……（第7 項）（現為第10 項）甄審委員會必要時得與考績委員會合併之。……」依上開甄審委員會必要時得與考績委員會合併之規定，甄審與考績委員會之設置規定宜予一致。
二、本部98 年8 月11 日部管二字第09830520561 號書函釋以，考績委員會指定委員（包括具協會代表身分之指定委員及其他指定委員）、票選委員及當然委員等類委員身分互異，其產生依據及方式亦不相同，故不生具協會代表身分之指定委員，同時亦為當然委員、票選委員或其他指定委員之疑義。又縱使當然委員、票選委員或其他指定委員亦具協會會員身分，仍非屬考績委員會組織規程第2 條第3 項（現為第5 項）規定所稱具協會代表身分之指定委員。因此，協會應避免推薦當然委員及可能為指定委員或票選委員之人選。本部98 年4 月21 日部銓一字第0983014082 號電子郵件略以，機關甄審及考績委員會票選委員出缺，如於辦理票選委員選舉時，業於當選公告中酌列候補人員，於票選委員出缺時，即應由原列候補人員依序遞補。
三、機關設置甄審委員會票選委員之目的，乃為透過民主化機制，對機關人員之陞遷案件，作準確客觀之考評陞遷。茲票選委員係由機關人員票選產生，代表機關同仁民意，與機關首長指定具協會代表身分之委員，兩者身分屬性不同，尚不宜將已當選之票選委員改為指定委員；且該票選委員尚非前開規定所稱「出缺」情形，依規定亦無由以原列候補人員依序遞補。四、機關辦理由協會推薦具協會會員身分者3 人，再由機關首長圈選1 人為指定委員相關作業時，同時完成機關內人員票選作業，致生協會推薦人選中恰有1 人當選為票選委員之情形，得否由第1 順位候補票選委員遞補之疑義一節，尚不宜將已當選之該名票選委員改為指定委員，從而實務上是否請機關首長改就協會原推薦具協會會員身分3 人中，排除當選為票選委員者以外之2 人圈選1 人為指定委員；抑或請協會重新推薦具協會會員身分者3 人，再由機關首長圈選等，屬人事實務作業，宜由機關依上開規定本於權責酌處。