一、查公務人員陞遷法第5條第2項及第3項規定略以，各機關職缺如由本機關人員陞遷時，應辦理甄審；如由本機關以外人員遞補時，應公開甄選。次查本部93年2月11日部銓三字第0932309037號電子郵件略以，職務辦理陞遷應以該職務「出缺」為前提，惟如職務業已確定即將出缺，為因應機關業務需要，得預為辦理陞遷，俾機關得以適時遞補人員，惟仍應避免影響參加陞遷人員之權益及職務嗣後因情勢變更，致無法遞補人員之情形發生。
二、據前，各機關為加速人員遴補程序，如職務業已確定即將出缺(例如：該職務人員已經本部核定退休、原服務機關就指名商調案已回復過調日期後)，得預為辦理甄審(選)，俾利業務推展及人力銜接；預辦甄審(選)之職缺公告，宜載明為預估缺(出缺日期)等相關資訊，以符公開原則。