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中華民國102年4月19日銓敘部部管二字第1003682548號函修正「銓敘部補助公務人員協會經費作業規定」

銓敘部 函
發文日期:中華民國102年4月19日
發文字號:部管二字第1023682548號
主旨:檢送修正後之「銓敘部補助公務人員協會經費作業規定」(以下簡稱補助規定)條文、修正總說明及對照表各1份,並自即日起生效,請 查照。
說明:
一、補助規定自民國94年5月26日訂定,業歷經4次修正,本次修正補助規定第4點、第5點、第7點、第9點及附件2、6、7、9、10,主要係因應審計機關審核團體私人領受公款補助辦法之廢止,及現行實務上補助作業需求,修正重點說明如下:
二、規定修正部分:
(一)第4點:刪除補助協會經費「其他必要費用」項目。
(二)第5點:修正各協會提報補助計畫向本部申請經費補助之期程規定,並明確揭示審核活動性質及參與會員數等因素,統籌分配補助金額。
(三)第7點:因應審核補助辦法之廢止,及簡化協會請撥補助經費作業流程,配合修正補助經費請撥及核銷之程序規定;明確規範補助經費差額之繳還、逾限繳還利息計算之利率及憑證之格式;增訂支出憑證應依支出憑證處理要點辦理;刪除屆滿保存年限之支出憑證銷毀規定。
三、附件表格修正部分:
(一)第5點附件2、第7點附件6:為明確規範經費補助之對象係協會會員,增修附件相關欄位及文字,俾明確審核補助金額。
(二)第7點附件7:本部補助金額係以會員實支金額為計算補助比率之依據,爰增列「支出金額」及「會員實支金額」欄位,以臻明確;又依旅行業管理規則、行政院勞工委員會之補助工會辦理工會財務處理教育訓練實施要點、國內出差旅費報支要點規定,修正相關支用標準,並載明應檢附之支出憑證正本核銷。
(三)新增第7點附件9支出憑證黏存單格式,第9點原附件9調整附件序號為附件10,並因應補助實需及配合政府政策,修正評量項目與調整配分。
四、前開修正後之補助規定、修正總說明及對照表均登載於本部全球資訊網站(網址:http://www.mocs.gov.tw)中「服務園地」之「通函公文及公文附件下載」。另鑑於屢有協會因未熟稔補助規定各項表件之內容,致須多次補正,爰為提高協會填列上開表件之正確度,經彙整並參考歷年各協會報送之資料,本部製作補助規定附件1至9之填寫範例,提供各協會參考,請至上開網站中「公務人員協會」之「下載專區」下載,併此敘明。




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