所詮釋之法令條文：
各機關職務代理應行注意事項第2點及第3點
發文字號：
銓敘部104年7月1日部銓三字第1043993093號書函
法規釋例內容：
一、各機關職務代理應行注意事項第2 點第1 項規定：「各機關職務代理，除法令另有規定外，以下列情形為限：（一）出缺之職務，尚未派員或分發人員。……」第3 點第1 項規定：「各機關應依各職務之職責及工作性質，預為排定現職人員代理順序及行使權責之特殊限制。如係出缺之職務……其由現職人員代理職務者，依下列規定辦理：（一）機關首長、副首長（或單位主管、副主管）職務出缺，尚未派員遞補時，得依序由本機關（或單位）法定代理人、同官等同層級、同官等次一層級、次一官等最高職等人員代理；如由其他機關（或本機關其他單位）人員代理，須具有被代理職務所列職等之任用資格或得權理之資格。……（第2 項）未具任用資格之現職機要人員、留用人員或派用人員，不得代理出缺之職務。……」本部89 年10 月9 日89 銓一字第1953523 號書函略以，政務人員係參與國家大政方針之決策，或依法獨立行使職權之人員，而常任人員則係遵循既定方針或政策，依法執行職務之永業性常任公務人員，兩者之任用程序、責任與角色迥異，為釐清責任分際，政務人員之職務，不宜由常務之機要人員代理。
二、某甲係現職政務人員，前經本部銓敘審定簡任第十一職等有案，雖具被代理職務所列職等（按：暫列簡任第十職等至第十一職等）之任用資格；惟考量某君現係政務人員，其本職職責、角色及工作性質均與常任人員有所不同，且該機關亦尚有其他具有代理資格之現職人員可資代理，爰不宜由該政務人員代理其所屬機關之常任首長職缺。