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各機關辦理組織編制案件有關職稱官等職等事宜應行注意事項

所詮釋之法令條文:
補充公務人員任用法第6條規定
發文字號:
銓敘部79 年1 月19 日79 台華法二字第0364998 號函
法規釋例內容:

一、銓敘部(以下簡稱本部)為改進各機關組織編制案件有關職稱、官等職等事宜之審議作業,
       特訂定本注意事項。
二、各機關組織編制之新訂與修正,均請依本注意事項配合辦理。
三、依據中央法規標準法第5 條第3 款之規定中央機關之組織應以法律定之。
四、各機關組織法律於制定或修正時,請參照同層級機關適用之職務列等表所列職稱,依機關實
       際業務需要選用,並儘量簡併職稱。
五、各機關組織編制之修正,應避免變相提高官等職等,凡有刪減低官等職等之職稱,調整改置
       為較高官等之職稱者,於函送考試院或本部時,均宜敘明其修正理由,在未獲考試院同意前
        ,宜暫緩人員之派代。
六、各機關新訂或修正機關組織法規之職稱時,應審酌機關用人之實際需要除宜慎選適當之職稱
       外,並請妥為調配行政職稱與技術職稱之員額,以免日後辦理職務歸系及實際用人時發生困
       難。
七、為使各機關組織規程(含編制表)能與職務列等表互相配合,各機關於辦理組織規程之訂定
       或修正時,請將左列條文規定予以納入:「(第1 項)本規程所列各職稱之官等及員額,另
       以編制表定之。(第2 項)各職稱之職等,依職務列等表之規定。」
八、為期簡併職稱,平衡列等,各機關於辦理組織編制案件有關職稱及官等職等之訂定或修正時
       ,請依左列原則辦理:
     (一)職稱部分:參照同層級機關適用之職務列等表所列職稱,依機關實際業務需要選用,
               並儘量簡併職稱。
     (二)官等職等部分:參照同層級機關適用之職務列等表所定之官等職等範圍依機關層次
               、業務性質及職責程度訂定各職稱之官等職等,非有必要,不予變更。
九、為齊一各機關編制表格式,各機關於訂定或修正編制表時,均請先於首行訂明機關編制表名
       稱,其次由上而下依序為「職稱」、「官等」、「員額」及「備考」等四個欄位。另於編制
       表之末端,加註下列文字:「附註:本編制表各職稱之職等,應適用『○、○○○機關職務列
       等表之○』(例如:銓敘「乙、地方機關職務列等表之二」)之規定;該職務列等表修正時
       亦同。」如編制表中有軍文職警文職官等併列者,則編制表末端之加註文字為:「附註:本
       編制表各職稱(列軍職官等者除外或列警察官等者除外)之職等,應適用『○、○○○機關職
       務列等表之○』(例如:「壬、各警察機關學校職務列等表之五」)之規定;該職務列等表
       修正時亦同。」
十、各機關新訂或修正編制表中之職稱,如為該機關應適用之職務列等表中所無或該職務列等表
       中雖有該職稱,惟適用之官等職等不相一致者,均應於該職稱「備考」欄,以下列文字敘明
       其暫行適用之官等職等:「本職稱之職等,在『○、○○機關職務列等表之○』(例如:「乙、
       地方機關職務列等表之一」)未規定前,暫以○任(派)第○職等至○任(派)第○職等辦理。
        」(例如:所適用之官等職等係在同一官等範圍內者,用「……以委任(派)第三職等至第
       五職等辦理。」,不在同一官等範圍內者,則用「……以委任(派)第五職等至薦任(派)
       第七職等辦理。」)
十一、為加速考試院與本部對於各機關組織編制案件之處理時效,請依左列原則配合辦理:
        (一)各機關依權責訂定或核定組織編制時,應考量周詳,避免甫送考試院或本部即又因須
                  重新核議而要求暫從緩議。
        (二)各機關對於應本部函詢或通知請補送之有關組織編制案件補充資料或說明,均請以最
                  速件處理。
十二、各機關組織法律案於函送立法院審議時,請副知本部並檢附該組織法律草案1 份,以供本
          部作為列席立法院相關委員會審議有關職稱、官等職等部分時研提意見之參考。
十三、各機關依權責訂定或核定組織編制時,應自行衡酌辦理,對有關職稱官等職等事項,亦宜
          依其機關層次,業務性質及職責程度整體考量後予以訂定或核定,如尚有疑義,始敘明原
          因函送本部表示意見,不宜未作研酌,即全案移送本部請表示意見。



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