所詮釋之法令條文：
公務人員考績法第12條
發文字號：
銓敘部95年6月9日部法二字第0952643846號令
法規釋例內容：
公務人員因退休、資遣、辭職、其他原因而離職或死亡者（以下簡稱退離或死亡人員），其在職期間如有獎懲事由，於退離或死亡後（已不具公務人員身分），依公務人員考績法（以下簡稱考績法）第12 條第1 項規定辦理平時考核及專案考績之方式如下：
一、 平時考核記功（過）以下之獎懲部分：除死亡人員外，退離人員應由其主管機關或權責機關核發獎懲令，並由服務機關人事單位登錄個人資料。
二、 平時考核一次記一大功（過）部分：除死亡人員外，退離人員應由其主管機關或權責機關核發獎懲令，並以公務人員動態登記書之方式送本部登記。
三、 一次記二大功專案考績部分：退離及死亡人員均應辦理一次記二大功專案考績，其主管機關核定獎懲令後，並應依考績法施行細則第14 條第2項（現為第3 項）規定函送本部銓敘審定；至獎勵方式，依考績法第12條第1 項第2 款第1 目規定，按退離或死亡人員最後在職時所敘等級，晉本俸一級，已達所敘職等本俸最高俸級或已敘年功俸級者，晉年功俸一級，並均依其最後在職時所敘等級，給與1 個月俸給總額之一次獎金；已敘年功俸最高俸級者，給與2 個月俸給總額之一次獎金。但晉級部分於其再任職時，依其再任職之等級執行。
四、 一次記二大過專案考績部分：除死亡人員外，退離人員應由其主管機關核定獎懲令，並以函之方式送本部登記。
五、 本部75 年3 月26 日75 台華甄一字第10528 號函、80 年10 月11 日80 台華審三字第0621209 號函、80 年11 月18 日80 台華甄四字第0634062 號書函、92 年6 月13 日部銓三字第0922256369 號書函、95 年3 月2 日部特二字第0952595525 號書函及本部歷次函釋與前開規定未合部分，均自即日起停止適用。
附註：
一、96 年10 月30 日修正發布之考績法施行細則第13 條，業刪除原第4 項有關記一大功（過）者須報送本部備查之規定。是現行各機關辦理退離人員一次記一大功（過）之方式，同辦理記功（過）以下之獎懲者。
二、103 年7 月22 日修正發布之考績法施行細則第14 條第3 項規定：「依第1 項規定一次記二大功及本法第12 條規定一次記二大過之專案考績，應引據法條，詳述具體事實，經核定機關核定後，由主管機關送銓敘部銓敘審定。一次記二大功專案考績送銓敘部銓敘審定時，應檢附具體事實表。除優良事實涉及機密性業務者外，送銓敘部銓敘審定後，應將優良事實及獎勵令刊登政府公報。」